менчик

График смен, отметки и зарплата персонала — на автопилоте

Владельцам отелей, хостелов, кафе и ресторанов:

  • График — за 10 минут
  • Отметки — по QR и в ботах Telegram / MAX
  • Зарплата с ночными и НДФЛ — считается сама

Вместо 40 часов рутины в месяц — два.

Карта не нужна · настроим за 1 день · отмена в один клик

🏨 Работает в отеле Green Doors, Казань 🟢 Боты в Telegram и MAX 🔒 Своя база у каждого заведения
График смен отеля на месяц в Сменчике: шаблоны смен, паттерны 2/2 и 5/2, цветовая разметка
Проблема

Учёт «по-старинке» стоит вам денег каждый месяц

📋

Графики в Excel и чатах

«А я думал, у меня выходной» — и смена сорвана в самый загруженный день.

🧮

Зарплата вручную по полночи

Ошибки и переплаты никто не находит — они просто уходят из прибыли.

⏱️

Накрутка и забытые отметки

Вы платите за часы, которых не было, — и не можете это проверить.

🚪

Опоздания и срывы смен

Не вышел, не предупредил — вы узнаёте об этом от гостя.

🔍

ФОТ — чёрный ящик

Сколько стоит персонал, видно в конце месяца — когда менять уже поздно.

📁

Табель к отчётности

Собирается днями из тетрадок, чатов и памяти админа.

Итог: ~40 часов в месяц на табель и зарплату — плюс переплаты, которые никто не считает.

Как это работает

Три простых шага

1

Составили график10 минут

Шаблоны и паттерны (2/2, 5/2) — сразу на недели вперёд.

2

Сотрудник отметился5 секунд

QR-код на ресепшене или один тап в боте Telegram / MAX.

3

Зарплата посчиталась0 минут

Часы, ночные, переработки, НДФЛ — сами, пока вы занимаетесь бизнесом.

Возможности

Одна система вместо хаоса

Графики, отметки и зарплата — в одном месте. Без таблиц, споров и калькулятора.

Весь бизнес — в телефоне владельца

Дашборд показывает, кто сейчас на смене, ФОТ за день и месяц и долю труда в выручке. Если сотрудник не вышел — придёт алерт.

Кто на смене сейчасФОТ за день и месяц Доля труда в выручкеАлерт, если не вышли
Дашборд владельца в Сменчике: кто на смене, ФОТ за день и месяц, доля труда в выручке

Расчёт зарплаты без головной боли

Часы или оклад, ночные, переработки, НДФЛ, аванс и остаток — считаются сами. Правила настраиваются под ваше заведение: окно ночных, доплаты, процент аванса и даты выплат.

Часы и окладНочные и переработки НДФЛ и авансСтавки по отделам Свои правила расчётаВыгрузки в Excel
Расчёт зарплаты в Сменчике: часы, ночные, переработки, НДФЛ, аванс, расчётный листок

Удобно тем, кто работает

Сотруднику не нужно ставить новые приложения: привычный бот в Telegram или MAX плюс личный кабинет, который работает как приложение на телефоне.

Бот в Telegram и MAXСвои смены и расчётка Напоминания о сменеОтпуск и замены в один тап
Личный кабинет сотрудника в телефоне: смены, часы и расчётный листок

Надёжно и под контролем

🏠

Свой адрес и своя база

Кабинет вида ваш-отель.smenchik.ru, данные изолированы от других заведений.

🛡️

Отметки не накрутить

QR-код живёт минуту, проверка по IP и устройству — каждая отметка честная.

🧾

Всё пишется в журнал

Действия и уведомления фиксируются: всегда видно, кто, что и когда изменил.

Результаты

Цифры, которые видно сразу

40ч→2ч
бухгалтерия в месяц на табель и зарплату
~0
ошибок и споров по отработанным часам
1 день
на внедрение, без своего айтишника
100%
прозрачность ФОТ в телефоне владельца

Кейс: бутик-отель Green Doors, Казань

График, отметки и зарплата полностью ведутся в «Сменчике». Закрытие месяца сократилось с нескольких дней до пары часов, споры по зарплате прекратились, а владелец видит ФОТ в реальном времени — прямо с телефона.

Тарифы

Простые тарифы — без сюрпризов

Стоит как пара часов работы бухгалтера в месяц — а экономит около сорока.

Микро
до 10 сотрудников
1490 ₽/мес
≈ 50 ₽ в день · ~149 ₽ за сотрудника
Все функции включены
Старт
до 20 сотрудников
2990 ₽/мес
≈ 100 ₽ в день · ~150 ₽ за сотрудника
Все функции включены
Выбирают чаще всего
Бизнес
до 30 сотрудников
4490 ₽/мес
≈ 150 ₽ в день · ~150 ₽ за сотрудника
Все функции включены
Сеть
30+ сотрудников, несколько объектов
от 7990 ₽/мес
индивидуальный расчёт под сеть
Все функции включены
В любом тарифе всё включено: ГрафикиОтметки QR и боты Расчёт зарплатыНочные и переработки Ставки отделовЗамены и заявки ДашбордВыгрузки в Excel Личные кабинеты
🎁 Оплата за год — 2 месяца в подарок 🛠️ Внедрение под ключ 9 900 ₽ранним клиентам бесплатно

Отличается только число сотрудников  •  14 дней бесплатно, без привязки карты  •  отмена в любой момент

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Что умеет Сменчик?

Сменчик ведёт график смен, фиксирует приход и уход сотрудников по QR-коду или через ботов Telegram и MAX, считает табель и зарплату с учётом ночных, переработок, НДФЛ и аванса, обрабатывает замены и заявки на отпуск, а владельцу показывает, кто на смене и сколько стоит ФОТ.

Сколько стоит Сменчик?

Тарифы зависят от числа сотрудников: Микро до 10 — 1490 ₽/мес, Старт до 20 — 2990 ₽/мес, Бизнес до 30 — 4490 ₽/мес, Сеть 30+ — от 7990 ₽/мес. Все функции включены в каждый тариф. При оплате за год — два месяца в подарок. Первые 14 дней бесплатно, без привязки карты.

Для кого подходит Сменчик?

Для бизнеса со сменным персоналом: отелей, хостелов, кафе, ресторанов, баров, саун и других заведений сферы услуг.

Сложно ли внедрить и нужен ли айтишник?

Внедрение занимает один день, айтишник не нужен: мы настроим отделы, сотрудников и шаблоны смен и покажем, как всё работает. Устанавливать ничего не надо — Сменчик работает в браузере и телефоне.

Насколько защищены данные?

Каждое заведение получает собственный адрес вида ваш-отель.smenchik.ru и отдельную базу данных — данные изолированы. Каждая отметка фиксируется с защитой от накрутки по IP и устройству, все действия и уведомления пишутся в журнал.

У нас свои правила расчёта — Сменчик подстроится?

Да. Окно и доплата за ночные часы, оплата переработок, процент аванса и даты выплат настраиваются под ваше заведение. По умолчанию — ночные +20% с 22:00 до 06:00, переработки ×1.5, аванс 40%.

А если сотрудники не захотят отмечаться?

Отметка занимает пять секунд — скан QR-кода или кнопка в привычном боте. Сотрудникам это выгодно: они видят свои смены, часы и расчётный листок, а споры о переработках исчезают. Если кто-то не отметился, администратор увидит это сразу, а не в конце месяца.

Что будет после 14 бесплатных дней?

Ничего не спишется — карту мы не привязываем. Понравилось — выбираете тариф и продолжаете работать; нет — кабинет просто отключится, а данные можно заранее выгрузить в Excel.

Начнём?

Получите 14 дней бесплатно

Оставьте контакт — ответим в течение рабочего дня, настроим под ваши смены и покажем, как всё работает. Карта не нужна, обязательств никаких.

Никакого спама — один разговор по делу.

QR-код для входа в демо Сменчика Наведите камеру —
откроется живое демо
Открыть демо →

Сменчик — смены под контролем.

Оставить заявку

Ответим в течение рабочего дня, настроим под ваши смены и покажем, как всё работает. Без карты и обязательств.