Все, что умеет Сменчик

Нажмите на клетку в графике и выберите смену из списка. Там же можно убрать смену.

Человек выходит на несколько часов? Нажмите на клетку, выберите «Свое время», укажите время с и по. Отдельный шаблон заводить не нужно.

Выберите сотрудника, смену и паттерн, Сменчик расставит смены на весь период. Есть «Каждый день» и свой паттерн, например 4 через 3. «Пусто» убирает смены в рабочие дни паттерна.

Кнопка «Заполнить неделю» ставит смены сразу на неделю. Ошибся — отметьте лишние смены и нажмите «Удалить выбранные».

Утро, вечер, ночь, сутки: время начала и конца, обед и цвет в графике. Смены через полночь считаются правильно, конец на следующий день.

Кухня, зал, склад, ресепшен. У отдела своя ставка и свой руководитель, который согласует заявки.

Сотрудник открывает Сменчик на телефоне и нажимает «Пришел» или «Ушел». Приложение ставить не нужно.

Повесьте экран с QR-кодом на входе. Код меняется каждую минуту, поэтому фото кода из дома не сработает.

Свободно с телефона, QR только на приход или QR на приход и уход. Режим можно поставить отдельно для конкретного человека, например курьеру — свободно.

Отдельный доступ «Экран QR»: на планшете у входа открыт только код, без доступа к кабинету.

Сотрудник привязывает бот Сменчика ключом из своего кабинета и отмечается прямо в чате.

У каждой отметки видно IP и устройство. Если несколько человек отмечаются с одного телефона, Сменчик это покажет.

На обзоре видно, кто уже пришел и кого по графику еще нет.

Руководитель поправит забытый уход или время прихода. Причина и автор правки сохраняются в журнале.

Сколько часов отработал каждый человек в каждый день месяца. Нажмите на клетку, чтобы вписать время прихода, ухода и обед вручную, часы пересчитаются сразу.

Можно включить: пришел в 8:50 на смену с 9:00 — часы считаются с 9:00. Включается для всех или для отдельных людей.

Норма месяца по рабочим дням или вручную, видно, кто ее выполнил.

Остался дольше графика — переработка уходит руководителю. Принял — оплачивается, отклонил — считается по графику. Решение можно поменять в течение двух недель.

Коды в табеле: О — отпуск, Б — больничный, А — административный, К — командировка. В форме Т-12 они превращаются в ОТ, Б, ДО и К.

Ставка за час или оклад в месяц, у человека или у всего отдела.

Часы с 22:00 до 6:00 идут с надбавкой. По умолчанию +20%, процент и время меняются в настройках.

Согласованные переработки оплачиваются по своему коэффициенту, по умолчанию ×1,5.

Можно включить двойную оплату в праздники. Федеральные праздники уже в списке, свои даты добавляются.

По умолчанию аванс 40% за 1–15 число в день 25-го, остаток 10-го числа. Все цифры меняются.

Премия, штраф, штраф ПДД водителю, исполнительный лист, товар в счет зарплаты. Все видно в листке сотрудника.

Если часть зарплаты идет официально, укажите ее, и НДФЛ 13% посчитается только с нее. Учитываются налоговые вычеты на детей.

Отпускные по среднему заработку, примерная сумма видна уже в заявке. Больничный за дни работодателя.

У каждой суммы есть расшифровка: часы, ставки, надбавки, удержания. Спорить не о чем.

Ведомость и реестр на зачисление выгружаются в Excel. Реестр разделен на тех, кто получает на карту, и тех, кому выдают в кассе.

Сотрудник просит коллегу поменяться сменами или подменить его. Коллега соглашается, руководитель подтверждает, график меняется сам.

Коллега может взять только часть смены, например с 15:00 до конца.

Заявки на отпуск, административный день или часы, командировку и больничный. Руководитель видит их в одном списке.

Модуль «Документооборот»: свои шаблоны Word с метками, Сменчик подставит данные сотрудника.

Пять вкладок: отметка, свой график, сколько заработал, заявки и настройки.

Сотрудник видит свои часы и сумму за месяц и понимает, из чего она сложилась.

Сменчик ставится на экран телефона как приложение, без магазина приложений.

Ближайшие дни рождения видны в кабинете. Сотрудники видят только день и месяц, год не показывается.

Нажмите «Забыли пароль?», код придет в Telegram или MAX. Бот привязывается к кабинету кодом, код действует 15 минут.

Сотрудник выбирает сам.

Отметка прихода и ухода, график на неделю, часы и заработок за месяц. Заявку на отпуск, больничный или замену можно подать прямо в чате.

Кто сейчас на смене, кто не пришел и какие заявки ждут ответа. Отпуск и замену можно одобрить или отклонить кнопкой в сообщении.

Кто сегодня работает по графику и кто уже на смене.

Если на завтра не поставлено ни одной смены, бот напомнит руководителю.

Вечером о завтрашней смене, за час до начала и в начале смены, если он еще не отметился.

Бот сообщит, если человек опаздывает больше чем на 30 минут или не отметил уход.

Утром в день аванса и зарплаты бот напомнит, что пора выгрузить ведомость.

Подключать ничего не нужно. Каждый открывает в своем кабинете «Профиль» → «Привязать Telegram» и отправляет ключ боту Сменчика. Руководитель привязывается так же.

Кто на смене, сколько часов и денег за период, что ждет вашего решения.

Часы, ночные и деньги по сотрудникам за месяц: кто больше всех заработал и у кого больше ночных.

Табель учета рабочего времени по форме Т-12 в один клик.

Сводка, табель, зарплата и реестр для банка выгружаются в Excel.

Кто и что менял в кабинете за последние 7 дней.

У каждой компании свой адрес и своя отдельная база данных. Серверы в России.

Ваш логотип в кабинете. Время считается по вашему часовому поясу.

Руководитель, сотрудник, экран QR. Менеджер отдела видит и согласует только своих людей.

Модуль «Разделение по ИП», 500 ₽ в месяц: зарплата и документы раздельно по каждому ИП.

Уволенный сотрудник не занимает место в тарифе, но остается в табеле и расчетах за прошлые месяцы.

Прямо в кабинете. Можно приложить скриншот, отвечает живой человек.

В новом кабинете есть список «Первые шаги», чтобы ничего не пропустить при запуске.

Все возможности открыты сразу. Карта не нужна, автосписаний нет.

Микро: до 10 сотрудников, 1 490 ₽ в месяц; Старт: до 30 сотрудников, 2 990 ₽ в месяц; Бизнес: до 50 сотрудников, 4 490 ₽ в месяц; Сеть: до 100 сотрудников, 7 990 ₽ в месяц.

12 месяцев по цене 10.

Для организаций и ИП: укажите реквизиты в кабинете и получите счет. Договор и счета лежат в кабинете.

Посчитаем индивидуально, напишите нам.