Бот Сменчика в Telegram: как подключить и что он умеет

У Сменчика один общий бот, @smenchik_otmetki_bot. Заводить своего не нужно: каждый привязывает его к своему аккаунту сам, это минута.

Руководителю: один раз

  1. 1

    Включите бота в настройках

    Откройте «Настройки» (шестерёнка вверху), карточку «Блоки в кабинете сотрудника», и поставьте галочку «Боты (Telegram, MAX)». Сохраняется сразу. Пока галочки нет, у сотрудников нет кнопки привязки.

  2. 2

    Проверьте часовой пояс

    Если вы не в Москве, укажите свой: «Настройки компании» → «Организация». По нему бот присылает напоминания и сводки.

  3. 3

    Привяжите свой Telegram

    В меню справа вверху выберите «Мой кабинет сотрудника», дальше так же, как у сотрудников. Тогда вам будут приходить утренняя сводка, опоздания и заявки, а в боте появится кнопка «Руководителю».

Сотруднику: привязать Telegram

  1. 1

    Откройте свой кабинет, вкладку «Профиль»

    Адрес кабинета даёт руководитель, он выглядит как название.smenchik.ru.

  2. 2

    Нажмите «Привязать Telegram», потом «Открыть бота»

    Откроется Telegram. Нажмите «Запустить», и бот ответит, что вы привязаны. Всё, кнопки уже внизу чата.

Что есть в боте

Когда бот пишет сам

Без бота тоже можноБот не обязателен. Отмечаться, смотреть график и подавать заявки можно и в кабинете.

Если что-то не так

Нет кнопки «Привязать Telegram»

Значит, бот выключен в настройках компании. Руководителю нужно поставить галочку «Боты (Telegram, MAX)» в «Настройках», карточка «Блоки в кабинете сотрудника».

Telegram открылся, но бот молчит

Найдите в Telegram @smenchik_otmetki_bot и отправьте ему ключ из 6 символов, он написан в кабинете под кнопкой. Ключ живёт 15 минут. Не успели, нажмите «Привязать Telegram» ещё раз.

Бот пишет «Аккаунт не привязан»

Привязка слетела или ключ устарел. В «Профиле» нажмите «Привязать Telegram» и отправьте боту новый ключ.

Каких-то кнопок в боте нет

Руководитель скрыл этот раздел в настройках кабинета, например часы или заявки. В боте он скрыт тоже.

Пишет, что приход только по QR-коду

В вашей компании приход отмечают по QR-коду у входа. Остальное в боте работает как обычно.

Как отвязать бота

В кабинете на вкладке «Профиль» нажмите «Отвязать». Привязать заново можно в любой момент.