Кабинет готов за 15 минут: сотрудники, смены и первая отметка. Дальше часы и зарплата считаются сами.
Адрес название.smenchik.ru, логин и пароль пришли в письме при регистрации. Кнопка «Как здесь всё устроено» в меню покажет короткую экскурсию по разделам.
«Сотрудники» → «Добавить»: ФИО, должность и оплата — почасовая или оклад. Затем откройте у сотрудника «Настройку доступа» и задайте логин и пароль.
Отправьте каждому адрес кабинета, логин, пароль и ссылки: как пользоваться и как установить на телефон.
«График и время» → «Шаблоны смен»: название, начало, конец и обед. Например, «Дневная 08:00–17:00, обед 60 минут».
«Расписание»: нажмите «+» в ячейке и выберите смену — одно касание. Чтобы поменять смену, нажмите на неё. На месяц вперёд сразу — «График по паттерну»: 2/2, 5/2, «Каждый день». Ошибочно поставленные дни убирает смена «Пусто».
«Настройки» → «Экран с QR»: откройте его на компьютере или планшете у входа — сотрудники сканируют код телефоном. В «Настройках компании» выберите режим: свободная отметка, QR только на приход или QR на приход и уход.
«Зарплата» → «Расчёт зарплаты»: часы, ночные, переработки, НДФЛ, аванс и остаток считаются по отметкам. Там же табель Т-12.
Укажите часовой пояс: «Настройки компании» → «Организация». От него зависят время отметок, «сегодня» в графике и время сообщений бота.
Подключать ничего не нужно: у Сменчика общий бот. Каждый сотрудник привязывает его сам — «Профиль» → «Привязать Telegram». Руководитель привязывается так же, тогда в бот придут сводки, заявки и кнопки «Одобрить» и «Отказать».
Откройте у него «Настройку доступа» и задайте новый пароль. Проверьте, что в логине нет лишних пробелов.
В кабинете справа внизу есть чат поддержки: можно приложить скриншот, ответ придёт туда же и в ваш бот.